Praktisk informasjon - Bergenfest 2017

Her finner du nyttig og praktisk informasjon om Bergenfest. Planlegging av festivalen pågår for fullt og det vil være temaer som ikke er klare ennå. Informasjonen oppdateres fortløpende. Finner du ikke svar på det du trenger å vite tar du kontakt.

Vi foretrekker at du sender oss e-post, slik at vi kan la den ansvarlige for det aktuelle området kan svare deg. Send spørsmål til: info@bergenfest.no


BERGENHUS FESTNINGSOMRÅDE

Bergenhus Festning er ett av de eldste og best bevarte festningsområdene i Norge. Historien kan føres tilbake til middelalderen da området var kongssete og det er en rekke historiske bygninger på området. Mest markant er den 750 år gamle Håkonshallen og Rosenkrantztårnet fra 1500-tallet.

Festivalperioden 2017 er onsdag 14. - lørdag 17. juni.
Bergenfest 2017 har en total publikumskapasitet på 9.000 pr dag og finner sted på Bergenhus Festning. Det vil være tre utendørsscener på festningsområdet der vår hovedscene har fått navnet Plenen. Bastionen er den neststørste og DNB-scenen den minste. I tillegg har vi innendørsscenen, Magic Mirrors, som er et art nouveau-inspirert telt/bygning med kapasitet opp til 600 mennesker som lager en fantastisk ramme for fine konsertopplevelser.

FESTIVALOMRÅDET

 

 Klikk her for større kart >>

 

Festivalpass til Bergenfest 2017 kan nå kjøpes for earlybird-pris! Ut året kan du for en svært hyggelig pris kjøpe festivalpass til deg selv eller en du er glad i. Dagspass legges ut for salg fredag 25. november og vil også være tilgjengelig til en hyggelig pris ut året. 


Earlybird-tilbudet varer ut 2016 eller så langt den begrensede kapasiteten holder. 

De fine prisene er som følger: 

Festivalpass

2000 kr + billettavgift

Dagspass alle dager

650 kr + billettavgigft

 

Det er to typer billetter til Bergenfest 2017: DAGSPASS som gjelder for alle konsertene på Bergenhus Festning på angitt dag og FESTIVALPASS som gjelder for alle dagene i festivalperioden. Billettene byttes til armbånd ved inngang til festivalområdet, disse kan ikke deles med andre. 

                       

ALDERSGRENSER & VERGEORDNING

I fjor åpnet vi for at publikum under 18 år kan gå på Bergenfest uten verge. Dette gjelder kun utendørskonsertene, ikke Magic Mirrors, her er det 18 års aldersgrense.

Det vil være forskjellige armbånd for over/under 18 år og kun publikum med "over 18" armbånd har adgang i barene. For publikum under 18 vil vi ha et flott serveringsområde med bredt utvalg av alkoholfrie drikker. 

NB! VERGEORDNING FOR PUBLIKUM UNDER 15 ÅR 
Publikum under 15 år har adgang i følge med en voksen person over 23 år, som kan opptre som verge. Vergen må ta ansvar for at vedkommende ikke inntar alkohol eller andre rusmidler før eller under arrangementet. Verge er også ansvarlig for vedkommende sin sikkerhet og at anvisninger fra arrangør og vaktpersonell blir etterfulgt. Den voksne kan være verge for 2 personer. 

NB! Verge kan ikke nyte alkohol/rusmidler før eller under arrangementet. 

Verge må fylle ut vergeskjema som leveres ved ankomst/billettkontroll. Vergeskjema kan lastes ned her >>

Bergenfest er et arrangement for voksne og vi anbefaler ikke at barn under 12 år deltar. 

Har du spørsmål om dette eller er i tvil, ta kontakt: info@bergenfest.no  

Foreldre med små barn / babyer 

Foreldre kan ha med barn under 3 år frem til kl 19.00 onsdag 14. og torsdag 15.06. 

Fredag 16. og lørdag 17.06. må barn under 3 år være ute av festivalområdet innen kl 18.00. 

Under 3 år trenger ikke egen billett.

NB! HUSK SKIKKELIG HØRSELVERN TIL DE ALLER YNGSTE OGSÅ!

Rullestolbrukere har god framkommelighet ved å benytte seg av veiene og stiene inne på festivalområdet. På plenene vil det være begrenset tilkomst. Det vil være rampe for rullestolbrukere på Plenen (hovedscenen) og Bastionen (scene 2), med god sikt til scenene. Magic Mirrors er også lett tilgjengelig. Det er også tilrettelagt med handikaptoaletter på området.

Det vil kun være plass til én ledsager pr. rullestol på de avsatte områdene. og følge til rullestolbrukere med ledsagerbevis prioriteres. Hvis antall rullestolbrukere blir såpass mange at det blir plassproblemer må ledsager akseptere improviserte løsninger. Vi har ingen reservasjonsordning for plass til rullestolbrukere/ledsagere.

Det er ikke anledning å kjøre inn til området for avsetting og det er heller ingen parkeringsmuligheter på eller ved festivalområdet.

Vi vil tilby et bredt utvalg av mat og drikke ved Bergenfest. Næremere informasjon om dette kommer. Vi vil tilby både vegetarmat og glutenfrie alternativer.

Her er link til fjorårets utvalg av mat og drikke  >>

 

Som de fleste andre festivaler og konsertarrangører har vi valgt kontantfri betaling for mat og drikke. Løsningen vi benytter heter Cashless. (Se www.cashless.no )

Før du kan handle må du anskaffe et Cashless-kort. Alle transaksjoner er gratis, du belastes kun årsgebyr kr 50,- (Dette er en avgift som tilfaller selskapet som drifter Cashless). 

Du kan kjøpe og fylle opp kortet med ønsket beløp på områdets betjente og ubetjente påfyllingsstasjoner eller forhåndsbestille det på www.cashless.noDet er mange påfyllingsstasjoner inne på området og påfyllingsprosessen er enkel. Fyll derfor ikke på mer enn du tror du kommer til å bruke. Ved kjøp scannes kortet i kassen og beløpet trekkes fra kortets saldo. Du kan også kjøpe eller fylle på Cashless-kort på utvalgte steder i Bergen sentrum. (Mer informasjon om dette kommer)

Slik fyller du på kortet ditt på selvbetjente påfyllingsstasjoner: 

•  Legg Cashless- kortet på leseplaten på påfyllingsstasjonen 
•  Velg beløp du ønsker å fylle opp kortet med
•  Dra bankkortet ditt gjennom bankkortterminalen
•  Tast kode og klar
•  Vent til Cashless kortet er fylt med nytt beløp, dette tar noen få sekunder
•  Kortet kan fylles og refunderes så mange ganger du ønsker.

NB! Hvis du ønsker å få refundert gjenstående beløp etter konserten henvender du deg til et av utsalgspunktene på området. Du vil der få en refunderingskvittering. På denne kvitteringen er det oppgitt en refunderingskode og et serienummer, disse legges inn på www.cashless.no og pengene som er igjen på kortet tilbakeføres.

Har du ikke fått kvittering etter konserten kan du gå inn på www.cashless.no og følge fremgangsmåten for manuell refundering.

Ved billettkontroll blir papirbilletten byttet til armbånd. Når du har armbånd kan du gå ut av festivalområdet og komme inn igjen. Publikum med Dagspass vil få en-dags bånd, publikum med Festivalpass får tekstilbånd som gjelder for hele festivalperioden.

Av hensyn til alles sikkerhet vil publikum bli kroppsvisitert ved inngangene til konsertområdet. Vi ber om at publikum samarbeider slik at alle kan komme inn hurtigst mulig. Det vil kun være adgang til konsertområdet etter gjennomført visitasjon. For å kunne gå ut av festivalområdet og komme inn igjen må du ha festivalarmbånd.

Det er ingen garderobemuligheter på festivalområdet. Har du med deg gjenstander som vi ikke aksepterer kan vi ikke oppbevare disse for deg!

Ellers vil vi minne om at dette er en utendørsfestival og at man må kle seg etter været!

Det vil være salgsområde der du kan kjøpe merchandise for dagens artister. Her finner du også Bergenfest-merch med årets design.

Artistenes merchandise vil kun selges inne på festivalområdet, om noen står på fortauet rundt i byen og tilbyr deg t-skjorter mm er dette fake!

NB! Ikke la deg lure! Dersom du blir kontaktet av personer som vil selge VIP-pass eller Backstage-pass til deg er det ren og skjær svindel du blir utsatt for. Slike eksisterer ikke for salg. Ikke kjøp billetter fra noen du ikke kjenner og stoler på.

•  Profesjonelt foto/video/audio utstyr 
•  Flasker, bokser eller andre harde, skarpe eller tunge gjenstander
•  Våpen av enhver art, fyrverkeri, laserpenner, våpenlignende gjenstander
•  Tunge kjeder/kjettinger, kjeder, reimer med spisse nagler
•  Bannere, plakater, paraplyer, klappstoler, selfie stenger* 
•  Drikkevarer, matvarer  
•  Ulovlige substanser. Besittelse av slikt vil bli politianmeldt
•  Hunder, katter eller andre kjæledyr
•  Annet som ikke er nevnt her, men som kan være til sjenanse for øvrig publikum, utgjøre en sikkerhetsrisiko eller være forbudt etter norsk lov.

*   Bruker du krykker eller stokk vi vi selvsagt ikke nekte deg å ha med dette.

Dette vil bli avvist ved inngang. Spar deg selv og det øvrige publikum for ergrelse og ventetid med å ikke bringe noe av dette med deg til konserten. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er oppbevaringsmuligheter på/ved området, og at Bergenfest ikke er ansvarlig for utstyr som blir henlagt på eller utenfor konsertområdet.

Bergenfest sin beliggenhet på idylliske Bergenhus Festning gjør at vi har et spesielt ansvar for kulturminnene inne på området. Vi skal beskytte og respektere den verneverdige grunnen, og alle fredete områder vil bli avsperret.

Vi har som mål å lage en miljøvennlig festival. Dette setter sitt preg på avfallshåndtering, energibruk, transport samt innkjøp og forbruk. I samarbeid med Bergen Live, Forsvarsbygg og BKK er det etablert forsyning av faststrøm til hele festivalområdet. Med dette unngår vi dieseldrevne generatorer for å levere strøm til scener, lys, lyd og serveringsområder. Dette er et av de viktigste enkelttiltak en festival kan gjennomføre for å redusere energiforbruk og utslipp, så vi må få skryte litt av oss selv her.

Som publikum vil du se at vi har kildesortering på festivalområdet for glass, papp og restavfall. Vi har en lang liste med forbedringspunkter og tiltak vi ønsker å gjennomføre på neste års festivaler, og vi jobber hele året med å finne løsninger som er enda mer miljøvennlige.

Ved å være frivillig hos oss vil du få muligheten til å oppleve innsiden av en festival, i tillegg til å få med deg fantastiske musikkopplevelser, nye arbeidserfaringer, treffe fine folk og å ha mye moro! NB - Det er 18-års aldersgrense for å jobbe som frivillig.

Mer informasjon kommer over nyttår.

Artister til Bergenfest blir offentliggjort fortløpende etthvert som kontrakter og formaliteter er klare. Dag, scene og spilletider for de enkelte artister vil først være klart ved påsketider.

Følg bergenfest